Ihre privaten Büroangelegenheiten in professioneller Hand

Wir kümmern uns um Ihre privaten Büroangelegenheiten und organisieren vertrauensvoll Ihre persönliche Verwaltung.
Als Dienstleister sind wir neutral und unabhängig.

Unsere Leistungen erbringen wir auf Auftragsbasis und in dringenden Fällen auch auf Zuruf. Es gibt keine langfristigen Verträge. Unsere Abrechnungen sind transparent, Leistungen und Kosten werden genau aufgeschlüsselt. Den Turnus unserer Abrechnungen stimmen wir im Vorfeld gerne mit Ihnen ab.

Termine für unsere Tätigkeit vereinbaren wir mit Ihnen nach Wunsch
– täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Bedarf.

Wir richten uns nach Ihren individuellen Bedürfnissen:

40+, 50+, 60+ … Ihre persönliche Lebenssituation bestimmt die Richtung
Flexible Terminvereinbarung
Leistungen auf Auftragsbasis und detailgenaue Abrechnung

Ein Team, auf das Sie zählen können

Wir arbeiten in einem Team erfahrener und sachkundiger Mitarbeiter.
Alle verfügen über eine qualifizierte Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium sowie über die erforderliche Berufserfahrung.

Ist Ihr Ansprechpartner einmal nicht verfügbar, wird er von Kollegen vertreten, die mit Ihrer Situation vertraut sind. Unsere Mitarbeiter sind geduldig, freundlich und sprachlich kompetent.

Petra Mellinghoff
Gründerin und geschäftsführende Gesellschafterin

(Kaufmännische Ausbildung, Chefsekretärin Export int. Stahlhandel)

Dr. David Bender
Leiter Verwaltung und Unternehmensentwicklung

(Kulturanthropologe, Digitalisierungsexperte)

Dorothea Albrecht M.A.
Kundenbetreuerin

(Germanistin, Verlagskauffrau)

Sebastian Ameis
Kundenbetreuer

(Kaufmann für Büromanagement, Competentia NRW Pflegescout)

Felix Baumgarten
Studentischer Mitarbeiter Web und IT

(Student Rechtswissenschaft)

Kevin Daßler
Büromanager Backoffice

(Kaufmann für Büromanagement)

Claudia Hachenberger
Kundenbetreuerin

(Kaufmännische Leiterin in der Industrie)

Aneke Hannes M.A.
Büromanagerin Backoffice

(Anglistin, Verwaltungstätigkeit im Gesundheitswesen)

Figen Köse
Kundenbetreuerin

(Kauffrau im Einzelhandel, Medizinische Sekretärin, Competentia NRW Pflegescout)

Maik Linnig
Kundenbetreuer

(Bürokaufmann, Leitungs-/Verwaltungstätigkeit in der Touristik, Competentia NRW Pflegescout)

Elena Meißner
Auszubildende Büromanagement

(Tätigkeit in der Altenpflege)

Ihr Nutzen

Sie verschaffen sich mehr Freiraum für Aktivitäten in Ihrem Alltag. Sie gewinnen Zeit mit Ihren Kindern, Freunden und Angehörigen.
Genießen Sie Besuche und gemeinsame Unternehmungen, denn der leidige Papierkram wird geregelt.

Sie behalten den Durchblick in Ihrer privaten Verwaltung, müssen sich jedoch um nichts kümmern.

Sie sparen bares Geld. Finanzielle Belastungen durch unnötige Verträge werden reduziert.
Sie nutzen mehr Möglichkeiten, Leistungen steuerlich geltend zu machen.

Unser Selbstverständnis

Wir arbeiten gewissenhaft, präzise und schnell. Wir sind flexibel und im Bedarfsfall rasch bei Ihnen vor Ort. Fingerspitzengefühl und Verständnis für Ihre individuelle Lebenssituation sind für uns selbstverständlich, denn Ihre Wünsche stehen zu jeder Zeit im Mittelpunkt.

Profitieren Sie von unseren Stärken:

Fundiertes Fachwissen
Zügige Abwicklung und Diskretion
Vertrauenswürdiger Umgang mit Ihren Dokumenten

Dialog mit Ihren Kindern und Angehörigen

Auf Wunsch beziehen wir Ihre Kinder oder Personen, die Ihnen nahestehen, in unseren Dialog mit ein. Mit Loyalität und Transparenz schaffen wir die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unnötige Diskussionen und Konflikte um Banalitäten lassen sich so dauerhaft vermeiden. Mit detaillierten Leistungsabrechnungen wird unsere Tätigkeit auch für Ihre Angehörigen völlig transparent und nachvollziehbar.

Wenn Ihre Eltern Unterstützung brauchen

Wenden Sie sich vertrauensvoll an Privatbüro Plus, wenn Ihre Eltern Unterstützung brauchen, oder wenn Sie die Pflege Ihres Angehörigen überlastet. Wer beruflich stark eingespannt ist, eine eigene Familie hat oder in einer großen räumlichen Distanz lebt, hat oft keine Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Wir sind für Ihre Nächsten da und kümmern uns vor Ort um zusätzliche private Verwaltung. Erfüllen Sie sich den Wunsch, mehr Zeit mit Ihren Eltern zu verbringen, ohne sich selbst um den leidigen Papierkram kümmern zu müssen.

Unsere Unternehmenswerte

Entlang der nachstehenden Werte (corporate values) setzen wir unsere Arbeit am Kunden und die Kooperation mit Geschäftspartnern in die Tat um. Sie repräsentieren unser Mindset und sind wichtiger Teil der Unternehmenskultur von Privatbüro Plus.

Wertschätzung
Aufrichtige Wertschätzung für Kunden, Geschäftspartner und innerhalb der Belegschaft ist unsere Maxime. Kritik und Verbesserungsvorschläge nehmen wir ernst. Als familienfreundliches Unternehmen sind wir aktiv um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unserer Mitarbeiter bemüht.

Flexibilität
In der sich stetig wandelnden Arbeitswelt ist Wandlungsfähigkeit ein essenzieller Überlebensfaktor. Flexibilität bedeutet, Routinen aufzubrechen und bisweilen unkonventionelle Wege zu beschreiten. Zur Förderung unserer Mitarbeiter sorgen wir für eine kontinuierliche Personalentwicklung.

Partizipation
Geschäftsführung und Belegschaft gestalten die Unternehmenskultur gemeinsam. Mitarbeiter werden an Veränderungsprozessen beteiligt, woraus die Möglichkeit zur Mitgestaltung resultiert. Auf diesem Wege gelingt uns u.a. die optimale Analyse von Kundenbedürfnissen.

Innovation
Wir leben eine moderne Unternehmenskultur, die den Herausforderungen der dynamischen VUCA-Umwelt Rechnung trägt. Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen ist für uns selbstverständlich. Die Digitalisierung wird aktiv gefördert, wobei Bewährtes berücksichtigt und weiterentwickelt wird.

Kommunikation
Gepflegte Kommunikation und professionelles Auftreten werden bei Privatbüro Plus großgeschrieben. Serviceorientierung und Diskretion stehen an erster Stelle. Sowohl die externe als auch die interne Kommunikation ist geprägt durch Freundlichkeit, Empathie und Achtsamkeit.

Wir kooperieren mit folgenden Partnern und sind Mitglied in folgenden Netzwerken:

rheintalk

Folgende Auszeichnungen haben wir erhalten:

Privatbüro Plus gewann 2015 den LUDWIG in der Kategorie "Gesellschaftliche Relevanz"

Zum dritten Mal vergab die IHK Bonn/Rhein-Sieg zusammen mit der regionalen Servicestelle der Oskar-Patzelt-Stiftung den LUDWIG an die besten mittelständischen Unternehmen in Bonn/Rhein-Sieg. Für die Preisvergabe waren herausragende Leistungen in den Bereichen Gesamtentwicklung, Modernisierung, Innovation, Service, Kundennähe, Marketing, Schaffung neuer Arbeits- und Ausbildungsplätze sowie auch regionales Engagement gefragt.

Der LUDWIG ist ein Zusatzwettbewerb zum bundesweiten "Großen Preis des Mittelstandes", der mittelständische Unternehmen aus der Region Bonn/Rhein-Sieg auszeichnet.