Wenn die private Verwaltung zur Last wird

Korrespondieren, lesen und verstehen, Formulare ausfüllen, dokumentieren und archivieren. Persönliche Verwaltung betrifft die verschiedensten Lebensbereiche. Was aber, wenn sie zur Last wird?

Etwa weil sich gesundheitliche Einschränkungen ergeben, oder weil man schlichtweg keine Zeit dafür hat? Privatbüro Plus sorgt dafür, dass Ihre privaten Büro- und Verwaltungsangelegenheiten jederzeit geregelt sind.

Privatbüro Plus – zuverlässig und professionell

Wir unterstützen Sie z.B. mit folgenden Leistungen:

  • Erledigung aller Korrespondenz
  • Ordnen aller Papiere
  • Abrechnungen mit Pflegekasse, Krankenkasse und Beihilfe
  • Einnahmen-Ausgaben-Aufstellung
  • Finanzübersicht / Überweisungen
  • Vorbereitung der Steuererklärung
  • Erstellen einer Mappe für den Notfall
  • Hinweise auf Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Testament
  • Hilfe bei Abwicklung der Verwaltung nach Sterbefällen

Wir erledigen Ihre Post, sichten und ordnen Ihre Dokumente. Wir verschaffen Ihnen den notwendigen Durchblick in Ihren Unterlagen. Unsere jahrelange Erfahrung und die tägliche Routine unserer Mitarbeiter sorgen dafür, dass Abrechnungen und anderweitige Korrespondenz im Nu erledigt sind.

Wenn Sie möchten, kommen wir gerne zu Ihnen zu Hause. Oder Sie besuchen uns in einem unserer Büros vor Ort.

Kontaktieren Sie uns!
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine Erstberatung.

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen im Bereich „Ordnen“:

  • Ordnen und Archivieren aller Dokumente
  • Erstellung einer Notfallmappe

Wir sichten Ihre Unterlagen, priorisieren sie nach Dringlichkeit und erledigen alles Notwendige. Darüber hinaus ordnen wir Ihre Unterlagen und legen neue Akten an.

Eine Notfallmappe sorgt dafür, dass alle wichtigen Hinweise und Dokumente jederzeit griffbereit sind. Stellen Sie sich vor, Sie werden plötzlich ins Krankenhaus eingeliefert. Wer hat Ihren Wohnungsschlüssel? Welche Vollmachten und Verfügungen gibt es? Gerne erarbeiten wir für Sie Ihre persönliche Mappe. Kommt es zum Ernstfall, erhalten Ihre Angehörigen alle notwendigen Informationen umgehend und vollständig.

Übrigens: In unseren regelmäßigen Vorträgen informieren wir darüber, welche Hinweise, Adressen und Unterlagen Ihre Mappe für den Notfall enthalten sollte. Bei uns können Sie die Notfallmappe auch direkt erwerben. Fragen Sie uns einfach!

Unsere Leistungen im Bereich „Schreiben“:

  • Erledigung aller Korrespondenz

Wir kümmern uns um Ihre alltägliche Post und erledigen die notwendige Korrespondenz für Ihre private Verwaltung.  Beim Schriftverkehr mit Versicherungen und Banken achten wir verlässlich auf gesetzte Fristen.

Unsere Leistungen im Bereich „Gesundheit“:

  • Abrechnung mit Krankenkasse, Pflegekasse und Beihilfe
  • Abgleich und Kontrolle von Abrechnung / Erstattung
  • Hinweise zum Themenfeld Pflege

Sie sind beihilfeberechtigt und privat krankenversichert? Wir stellen zeitnah Anträge an Beihilfestelle, Pflegekasse und Krankenversicherung. Zudem kontrollieren wir Rücklauf und Zahlungseingänge.

Darüber hinaus geben wir Ihnen im individuellen Einzelgespräch gerne Hinweise zum gesamten Themenfeld Pflege.

Unsere Leistungen im Bereich „Wohnen“:

  • Organisation von Umzügen und Haushaltsauflösungen
  • Suche nach Betreuung und Haushaltshilfe
  • Suche nach Pflegeplätzen oder altersgerechtem Wohnen

Ist das eigene Haus für Sie zu groß oder nicht seniorengerecht? Leben Sie allein und wünschen Sie sich eine Wohnung in zentraler Lage? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Wohnsituation zu verbessern und den neuen Bedürfnissen anzupassen.

Sie suchen nach stundenweiser Betreuung oder einer Haushaltshilfe? Wir unterstützen Sie dabei, in dem wir unsere exzellenten Kontakte in der Region aktivieren. Auf die gleiche Weise sind wir Ihnen auch gerne bei der Suche nach Pflegeplätzen oder altersgerechtem Wohnen behilflich.

Unsere Leistungen im Bereich „Finanzen“:

  • Durchführung von Bankgeschäften
  • Einnahmen-Ausgaben-Übersicht
  • Bargeld-Service
  • Vorbereitung der Steuererklärung

Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung Ihrer alltäglichen Bankgeschäfte, nehmen Überweisungen vor, kontrollieren Zahlungseingänge und prüfen Zahlungsausgänge. Auf Wunsch erstellen wir eine Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und behalten Ihre laufenden Finanzen im Blick. Zudem holen wir Bargeld bei Ihrer Bank ab und bringen es Ihnen sicher nach Hause.

Die Abwicklung Ihrer finanziellen Angelegenheiten ist für uns absolute Vertrauenssache! Sie entscheiden, ob und welche Vollmachten Sie Privatbüro Plus erteilen möchten. Alternativ bereiten wir alle Unterlagen für eine bevollmächtigte Person aus Ihrem persönlichen Umfeld vor, damit Überweisungen zeitsparend und fristgemäß durchgeführt werden können.

Darüber hinaus stellen wir Ihre Unterlagen für den Steuerberater zusammen und bereiten diese für die Weitergabe sorgfältig vor.

Unsere Leistungen im Bereich „Vorsorge und Todesfall“:

  • Hinweise zu Patientenverfügung
  • Hinweise zu Vorsorgevollmacht
  • Hinweise zu Testament
  • Abwicklung aller Formalitäten nach Sterbefällen

Möchten Sie Ihre Angelegenheiten rechtzeitig geregelt wissen? Wir geben Ihnen wertvolle Hinweise zu Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht und Testament. Sollte eine Rechtsberatung vonnöten sein, stellen wir für Sie gerne den Kontakt zu einem Rechtsanwalt oder Notar her.

Sind Ihre Eltern oder Ihr Lebenspartner kürzlich verstorben? Gerade in diesen schwierigen Situationen können Sie auf die einfühlsame Hilfestellung und handfeste Unterstützung durch Privatbüro Plus zählen.

Gerne empfehlen wir Ihnen Dienstleister und Experten aus unserem umfangreichen Partnernetzwerk. In dem regional ausgerichteten Verbund sind u.a. erfahrene Steuerberater, renommierte Rechtsanwälte und qualifizierte Pflegeberater aktiv.

Auch über Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz hinaus, pflegen wir hervorragende Kontakte zu Partnerunternehmen in der ganzen Bundesrepublik.

Des Weiteren bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen, die sich an Ihren individuellen Bedürfnissen orientieren. Angefangen bei vermeintlich alltäglichen Herausforderungen bis hin zum persönlichen Notfallmanagement, welches besondere Kompetenz erfordert – wir verstehen und unterstützen Sie!