Wer kennt es nicht – mit der Zeit sammelt sich jede Menge Papierkram und digitale Dokumente an. Rechnungen, Verträge, Belege, Schriftverkehr – und irgendwann stellt sich die Frage: Was darf endlich weg, und was muss bleiben? Genau hier unterstützen wir Sie bei Privatbüro Plus mit Struktur, Know-how und dem richtigen System.

Warum Aufbewahrungsfristen so wichtig sind

Aufbewahrungsfristen sind kein bürokratisches Beiwerk, sondern ein wichtiger Bestandteil Ihrer persönlichen Organisation. Sie sorgen dafür, dass Sie im Falle von Rückfragen – etwa bei Steuerangelegenheiten, Gewährleistungsfällen oder Vertragsnachweisen – bestens vorbereitet sind. Gleichzeitig schützen sie Sie davor, unnötig viel Ballast mit sich herumzutragen.

Wir bei Privatbüro Plus wissen: Ordnung schafft Klarheit. Und Klarheit schafft Freiraum – für das, was wirklich zählt.

Die wichtigsten Fristen im Überblick

Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die zentralen Zeiträume kompakt zusammengefasst:

• 10 Jahre: Steuerunterlagen
• 6 Jahre: Handwerker- und Dienstleistungsrechnungen bei Eigentümern/Vermietern. Als Privatmensch reichen 2 Jahre Aufbewahrungszeit
• 3 Jahre: Private Verträge (z.B. Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Versicherungspolicen, Abo-Verträge), Kontoauszüge
• Bis zum Ende der Garantiezeit oder Produktlebensdauer: Belege über größere Anschaffungen und Garantien
• Unbefristet: Persönliche oder historische Dokumente wie Zeugnisse, Urkunden oder Nachweise.

Unsere Empfehlung: Notieren oder kennzeichnen Sie, wann eine Frist ausläuft. So behalten Sie den Überblick und vermeiden das lästige Durchforsten alter Unterlagen.

Digitale Aufbewahrung – modern und sicher

Viele Dokumente dürfen heute digital archiviert werden – das spart Platz und ist übersichtlich, wenn es richtig gemacht wird. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre digitale Ablage professionell zu strukturieren: sicher, datenschutzkonform und klar gegliedert. Wichtig ist nur, dass Ihre Dateien dauerhaft lesbar bleiben und regelmäßig gesichert werden – idealerweise auf mehreren Medien.

Übrigens: Die Aufbewahrungsfristen für digitale Dokumente sind die gleichen wie die für analoge.

So behalten Sie mit Privatbüro Plus den Überblick

Ein gutes Ablagesystem muss nicht kompliziert sein. Kleine, kontinuierliche Schritte führen langfristig zu mehr Übersicht. Unsere Tipps:

• Planen Sie einen festen Ablage-Tag im Monat ein.
• Strukturieren Sie Ihre Unterlagen nach Themen wie Finanzen, Versicherungen oder Verträge.
• Arbeiten Sie mit Erinnerungen oder Checklisten, um Fristen im Blick zu behalten.
• Entsorgen Sie vertrauliche Dokumente professionell – mit Aktenvernichter oder zertifiziertem Dienstleister.

Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie dabei Schritt für Schritt: von der Sichtung Ihrer Unterlagen über die Erstellung eines sinnvollen Systems bis hin zur Digitalisierung.

Mit einem klaren Ordnungssystem und dem Wissen über Aufbewahrungsfristen schaffen Sie nicht nur Platz, sondern auch Sicherheit und Struktur. Bei Privatbüro Plus helfen wir Ihnen, Ihre Ablage so zu gestalten, dass Sie jederzeit wissen: Was kann weg – und was muss bleiben. So wird Organisation zum echten Pluspunkt in Ihrem Alltag.

Kontaktieren Sie uns!
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin.
Tel.: 0228 / 24 33 17 77 | E-Mail: info@privatbuero-plus.de