A. Facebook und Instagram

1. Allgemeines

Die Privatbüro Plus GmbH greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste von Facebook, Instagram zurück. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmter Person zuordnen lassen (z.B. Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, u.U. auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://de-de.facebook.com/policy.php einsehen; die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875.

2. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Facebook- oder Instagram-Seite ist die Privatbüro Plus GmbH.

Sie können uns postalisch unter der Adresse Herzogsfreudenweg 1, 53125 Bonn oder telefonisch unter 0228 24331777 kontaktieren. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@privatbuero-plus.de bzw. der Telefonnummer 0228 24331777.

Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link:
https://privatbuero-plus.de/datenschutz/

Darüber hinaus ist Facebook Ireland Ltd. in Teilen der alleinige Verantwortliche. Diese Bereiche können Sie den oben aufgeführten Datenschutzerklärungen entnehmen.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung:  https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. Verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in den oben angegebenen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie ebenfalls unter dem oben angegebenen Link zur Datenschutzrichtlinie von Facebook. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Unsere Instagram-Seite verfügt über die Funktion von Instagram Insights. Durch diese Funktion werden uns Teile der von Facebook erhobenen Daten als statistische Auswertung in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt und können somit nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Diese Auswertung beschränkt sich auf das Publikum, den Inhalt und die Aktivität auf unserer Instagram-Seite. Folgende Daten werden von der Auswertung erfasst:

• Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben unserer Fotos und Videos;
• Anzahl der Kommentare zu unseren Fotos und Videos;
• Anzahl der Personen, die ein Foto oder Video gesehen haben;
• Anzahl, wie oft ein Foto oder Video geteilt wurde;
• Anzahl wie oft ein Foto oder Video als Spam gemeldet wurde;
• Anzahl wie oft geklickt wurde, dass die Seite dem Nutzer nicht mehr gefällt.

Durch die Nutzung verschiedener Funktionen bei Instagram (z.B. der Kommentarfunktion) sind die von diesen Funktionen ausgehenden Folgen (z.B. Kommentare) für die anderen Nutzer und die Privatbüro Plus GmbH sichtbar. Daher ist es möglich, die dort preisgegebenen personenbezogenen Daten mit Ihnen in Verbindung zu bringen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen sind die Darstellung unseres Unternehmens, unserer Produkte und Dienstleistungen sowie eine effektive Kommunikation mit Ihnen zwecks Förderung unserer Geschäftsziele. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte (siehe hierzu Teil III) auch gegenüber Facebook geltend zu machen.

Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten wie Name, Vorname und Kontaktmöglichkeit von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO. Wir löschen gespeicherte Daten nach X Tagen/Monaten/Jahren, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern; im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.

Wir weisen Sie abschließend darauf hin, dass Sie unsere Facebook- und Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ zu der Nutzung unserer Facebook- oder Instagram-Seite können Sie mit uns über unsere Website www.privatbuero-plus.de, E-Mail und Telefon kommunizieren. Insoweit ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

3. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 15 DS-GVO Auskunft von uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 16 DS-GVO unverzüglich Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und/oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten von uns zu verlangen;
• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 17 DS-GVO die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung zu verlangen;
• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 20 DS-GVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden;
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung berührt wird;
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.

Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf https://www.youngdata.de/.

B. YouTube

Wir sind inhaltlich für unseren YouTube Channel verantwortlich. Für die Erhebung von personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf YouTube gilt hingegen Google als verantwortliche Stelle. Die allgemeine Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Für uns ist nicht abschließend nachvollziehbar, welche Daten bei Ihrem Besuch auf YouTube erhoben werden. Wir von der Privatbüro Plus GmbH können nur die von Ihnen festgelegten öffentlichen Informationen Ihres Profils einsehen.

Sie können uns über den Chat innerhalb unseres YouTube Channels kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die uns von Ihnen mitgeteilten Daten wie Name, Vorname und Kontaktmöglichkeit ausschließlich zu dem Zweck, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Gleiches gilt für den Fall, wenn Sie an uns ein Formular mit ausgefüllten Feldern mit Daten aus Ihrem Profil zukommen lassen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO. Wir löschen gespeicherte Daten nach 14 Tagen, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern; im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.

Weitere Informationen über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten finden sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen unter https://privatbuero-plus.de/datenschutz/.

Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter info@privatbuero-plus.de bzw. www.privatbuero-plus.de erreichen.

Stand: Oktober 2023