Unterlagen ordnen lassen und eine Notfallmappe erstellen

Stapel auf dem Schreibtisch, Ordner ohne System – und im entscheidenden Moment fehlt das eine Dokument? Wir sichten Ihre Unterlagen, erledigen das Dringende und bringen Ordnung in Ihre Ablage, sodass Sie und Ihre Angehörigen sich jederzeit zurechtfinden. Auf Wunsch erstellen wir mit Ihnen eine persönliche Notfallmappe.

Unterlagen ordnen und Ablage organisieren

Ordnung in Ihren Unterlagen

Wir sichten Ihre Unterlagen, priorisieren sie nach Dringlichkeit und erledigen alles Notwendige. Anschließend ordnen wir Ihre Dokumente, legen neue Akten an und zeigen Ihnen, wo was zu finden ist.

Dabei achten wir auf Aufbewahrungsfristen: Was muss bleiben, was darf weg? Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

So schaffen wir Ordnung

Unterlagen sichten und nach Dringlichkeit sortieren
Offene Vorgänge erledigen
Ablagesystem mit Ordnern und Registern anlegen
Aufbewahrungsfristen prüfen, Überflüssiges aussortieren
Übersicht über Verträge, Versicherungen und Konten
Ordnung dauerhaft halten – auf Wunsch mit regelmäßigen Besuchen

Die Notfallmappe: alles Wichtige an einem Ort

Stellen Sie sich vor, Sie werden plötzlich ins Krankenhaus eingeliefert. Wer hat Ihren Wohnungsschlüssel? Welche Vollmachten und Verfügungen gibt es? Wo liegen Versicherungsunterlagen und Kontodaten? Eine Notfallmappe sorgt dafür, dass alle wichtigen Hinweise und Dokumente jederzeit griffbereit sind. Kommt es zum Ernstfall, erhalten Ihre Angehörigen alle notwendigen Informationen umgehend und vollständig.

Gerne erarbeiten wir Ihre persönliche Mappe gemeinsam mit Ihnen. Bei uns können Sie die Notfallmappe auch direkt erwerben. In unseren regelmäßigen Vorträgen erklären wir, welche Hinweise, Adressen und Unterlagen hineingehören – die aktuellen Termine finden Sie unter Termine.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Erstgespräch

Wir lernen uns kennen – bei Ihnen zu Hause, in unserem Büro in Bonn-Röttgen oder in Köln-Porz-Wahn – und klären, wo Sie Unterstützung brauchen.

2. Vereinbarung

Wir legen gemeinsam fest, was wir übernehmen und wie oft wir kommen: täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Bedarf. Langfristige Verträge gibt es nicht.

3. Erledigung

Ihre feste Ansprechperson kümmert sich. Abgerechnet wird transparent nach Aufwand – nachvollziehbar auch für Ihre Angehörigen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, meine Unterlagen zu ordnen?

Das hängt von der Menge ab. Oft reichen wenige Termine, um das Dringende zu erledigen und ein System anzulegen. Den Umfang besprechen wir vorab mit Ihnen.